L’externalisation de vos documents

L’externalisation de la frappe de documents est une solution stratégique pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion documentaire. Voxens, votre partenaire expert, vous propose un service de frappe de documents à la fois rapide, sécurisé et adapté à vos besoins spécifiques.

Présentation et avantages

Qu’est-ce que l’externalisation de la saisie des données ?

L’externalisation de la saisie des données consiste à confier la transcription et la frappe de vos documents à un prestataire spécialisé. Cela permet de transformer vos données brutes en informations structurées et exploitables, tout en vous libérant des contraintes liées à cette tâche.

Pourquoi externaliser la frappe de vos documents ?

Externaliser la frappe de vos documents avec Voxens, c’est choisir :

Une saisie rapide et sans erreur de vos documents.
La garantie que vos données restent confidentielles.
Un service adapté à vos pics d’activité et à vos délais.

Nos services sont adaptés à tous les secteurs :

Secteur juridique

Pour la transcription de dossiers, contrats ou tout autre document légal, nous assurons une gestion rigoureuse et confidentielle de vos documents.

Secteur médical

Nous offrons des services de saisie de comptes-rendus médicaux ou de dossiers patients, garantissant une précision et une confidentialité maximales.

Secteur administratif

Que vous soyez une PME, une grande entreprise ou un cabinet professionnel, nous gérons vos documents administratifs avec une grande efficacité.

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Une gestion optimisée de votre relation client

Pourquoi choisir Voxens ?

Un service sur mesure

Chez Voxens, chaque projet est unique. Nous adaptons nos services à vos besoins spécifiques pour garantir une satisfaction maximale.

Technologies avancées

Nous utilisons des outils numériques de pointe pour assurer la sécurité et l’efficacité de nos prestations de frappe de documents.

Assistance continue

Nous offrons un service d’assistance continue, vous permettant de suivre l’évolution de vos projets en temps réel et de recevoir des conseils personnalisés de nos experts.

Nous contacter

Des services sur-mesures

Les avantages de l’externalisation avec Voxens

Professionnalisme et expertise

Nos télésecrétaires et assistants administratifs sont formés pour fournir des prestations de haute qualité, adaptées aux besoins de chaque client. En externalisant avec Voxens, vous bénéficiez de l’expertise d’un prestataire de confiance.

Optimisation des ressources

Externaliser vos tâches administratives vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier, tout en bénéficiant d’une gestion documentaire professionnelle et fiable.

Tarifs compétitifs et devis personnalisé

Nous offrons des tarifs compétitifs et des devis personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques, garantissant ainsi un excellent rapport qualité-prix.

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Nos prestations

Nos solutions de secrétariat externalisé

Que vous ayez besoin d’un accueil téléphonique externalisé, d’une prise en charge de vos emails, de la gestion de vos rendez-vous ou de la frappe de documents, nos experts sont là pour vous accompagner. Grâce à notre expertise et à nos outils performants, vous bénéficiez d’un support administratif de qualité, tout en vous concentrant sur vos activités principales.

Se faire accompagner

Accueil téléphonique externalisé

Service d’accueil téléphonique professionnel et personnalisé, permettant de gérer efficacement vos appels entrants. Nos opérateurs sont formés pour offrir une première impression positive à vos clients et partenaires.

Traitement de mails

Libérez-vous de la gestion chronophage de vos emails grâce à nos solutions de traitement de mails. Nous prenons en charge la réception, le tri et la réponse aux courriels, garantissant une communication fluide et rapide avec vos interlocuteurs.

Prise de RDV et gestion des agendas

Notre service de prise de rendez-vous vous aide à organiser votre emploi du temps de manière optimale. Que ce soit pour des consultations, des réunions ou des entretiens, nous assurons une gestion précise et fiable de vos rendez-vous.

Notre processus d’accompagnement

Nos experts vous guident pour une solution sur mesure et adaptée à votre besoin

De l’analyse initiale à la production finale, nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour élaborer et déployer des solutions adaptées à vos enjeux spécifiques.

Analyse de vos besoins et attentes

Nos experts plongent au cœur de votre activité pour identifier les leviers de croissance et les axes d’amélioration du service client.

Proposition stratégique et mode opératoire

En intégrant les meilleures pratiques CX, nous élaborons un plan d’action détaillé qui inclut des recommandations spécifiques, des tactiques de mise en œuvre et des indicateurs de performance adaptés.

Modélisation et hypothèses de résultats

Nous simulons différents scénarios pour vous montrer comment notre stratégie peut améliorer vos indicateurs clés de performance.

Déploiement

Nous assurons une mise en œuvre efficace grâce à une coordination minutieuse et à un suivi constant.Notre équipe s’assure que chaque étape du plan est exécutée conformément aux attentes, minimisant ainsi les disruptions et maximisant les résultats positifs pour vos clients.

Production et suivi de votre opération

Nos experts surveillent les performances, analysent les retours clients et ajustent les stratégies en temps réel pour maintenir une expérience client toujours en évolution.